Agencia
Interna
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Sin una solución de gestión del trabajo, la gestión de sus proyectos de marketing puede ser un proceso caótico, lo que a menudo lleva a incumplimientos de plazos. De hecho, el 48% de los proyectos no cumplen sus plazos debido a factores como la falta de comunicación, la necesidad de trabajar en múltiples sistemas y la dependencia de revisiones de las partes interesadas tanto de manera interna como externa.48% of projects miss their deadline due to things like miscommunication, needing to work across multiple systems, relying on reviews from internal and external stakeholders. Luckily, that’s where Work Management for Encodify comes in.
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La solución de gestión del trabajo de Encodify le permite crear entornos y dividirlos para que todas las partes interesadas y todos los clientes tengan acceso a las partes del proyecto en las que necesitan trabajar.
Atrás quedaron los días en que los activos de campaña y piezas de contenido de la misma se alojaban en un repositorio gestionado por la agencia. Con la gestión del trabajo de Encodify, creas el entorno y permites que la agencia pueda trabajar dentro de él, lo que facilita las cosas si algún día quieres trasladar más funciones a la empresa o si planeas cambiarte de agencia.
Los espacios de trabajo son paneles personales que ayudan a que los datos complejos sean más accesibles y comprensibles. Cada espacio de trabajo también puede contener información sobre el calendario y accesos directos para crear campañas o asignar tareas rápidamente.
La gestión de Briefs y estimaciones le permite hacer seguimiento y administrar sus solicitudes entrantes y los costos y el tiempo necesarios para completarlas.
El creador de anuncios Ad builder, Web2Print, te permite controlar fácilmente la identidad de tu marca al crear contenido de marketing y, al mismo tiempo, reduce los errores al permitir que los usuarios sin conocimientos técnicos generen contenido como letreros o etiquetas para tiendas a partir de plantillas dinámicas.
Exporta proyectos directamente desde Adobe InDesign y conviértelos en plantillas editables
Los usuarios pueden personalizar cualquier pieza de contenido en función de las plantillas dinámicas
El recorte avanzado de imágenes garantiza que mantenga los PPP correctos durante el recorte y el cambio de tamaño.
Organice, gestione, encuentre y comparta su contenido digital desde una aplicación centralizada que se implementa rápidamente y es fácil de usar.
Acceda fácilmente a toda su biblioteca de contenido digital para buscar imágenes, fotos, archivos creativos, vídeos, audio, presentaciones y documentos
Proteja sus activos almacenados con restricciones de acceso basadas en permisos de usuarios
Agregue marcas de agua automáticamente para proteger aún más sus activos
Generar etiquetas de metadatos automatizadas
Comparta activos fácilmente mediante la generación de URL públicas o el envío de enlaces descargables.
Gestione el ciclo de vida completo de los proyectos complejos para garantizar que todo se entregue a tiempo, siempre.
Visualice sus proyectos comparándolos con fechas clave y planifique cada entregable en función de su prioridad
Automatice la asignación de ubicaciones de producción o equipos en función de los procesos de negocio
Mantenga informadas a las partes interesadas internas y externas sobre el progreso, incluso si el trabajo se está completando de acuerdo con el plan.
Los miembros del equipo, los empleados de la agencia, colaboradores y otras partes interesadas pueden añadir comentarios, sugerencias y modificaciones a diseños individuales, catálogos o incluso vídeos directamente desde la plataforma.
Optimice el acceso a los activos con el Digital Asset Management (DAM)
Acelere las revisiones con Proofing y aprobaciones en la plataforma online
Integre su DAM con Adobe Creative Cloud
Optimice las solicitudes entrantes.
Realice un seguimiento fácil del trabajo realizado por su fuerza laboral o cuánto tiempo han dedicado a proyectos de clientes específicos.
Impute el tiempo directamente a su hojas de tiempo o a proyectos, trabajos y tareas específicas
Automatice la creación de hojas de tiempo
Revisa tu tiempo y comprueba lo que has registrado durante toda la semana
Obtenga información detallada sobre el tiempo registrado por su fuerza laboral. Vea quién tiene exceso de trabajo y quién puede estar infrautilizado.
Analice y concilie la salud financiera, la rentabilidad y la tasa de agotamiento de un proyecto, asegurándose de llevar un registro de los costes de terceros, gastos y de tarifas internas.
Revise el presupuesto en comparación con los gastos para determinar la tasa de agotamiento de sus proyectos
Envíe y reciba notificaciones cuando se superen los umbrales o estén en riesgo de excederse
Colabore con clientes y terceros para aprobar una cotización
Mantenga un registro de auditoría completo de las finanzas de un proyecto
Facture automáticamente el saldo total o restante del proyecto.
Ofrecemos tres soluciones preconfiguradas para utilizarlas como punto de partida. Elija la solución que se adapte a sus necesidades y personalícela para acelerar su eficiencia y empoderar su colaboración.
Juntos realizaremos un análisis de brechas para identificar lo que falta en la solución estándar, de modo que puedas obtener una plataforma que se adapte a tus necesidades.
Una vez que haya elegido una solución y haya descubierto qué más necesita, lo ayudaremos a configurarla y a personalizar los detalles para que se ajusten a su flujo de trabajo.
Automated workflows and workflow management simplifies project initiation, tracking, and completion, and helps ensure that you meet every deadline and exceed expectations of clients and partners alike.
The Encodify Work Management solution creates seamless lines of communication both within teams, between teams, departments and functions, and even external partners, clients and agencies.
You can say goodbye to resource conflicts, delays, and bottlenecks. Work Management for Encodify helps you allocate resources intelligently, ensuring you always have the right people working on the right tasks.
A work management software can be used to coordinate plans and projects across an entire organization by creating one central hub for all work. This helps reduce silos and lets project managers and senior management track progress towards the overall company goals.
Where project management focuses on plans, assessments and tracking of success against predefined KPIs, work management focuses on tasks in a series. As such, work management systems often include more features around execution than software purely focused on project management.
While there are many work management platforms available on the market, and they all boast to be the best, the best work management platform for a marketing team is going to be the one that scales with your needs the best.
Work Management for Encodify lets you manage work for different clients in the same platform, and assets and tasks related to each client are only visible to the users who are given access to the project in question. This is why some of the biggest production agencies in the world use Encodify to manage their production tasks.
«Hemos pasado de una media de tres rondas de revisión a una media de 1,47»
Coordinadora de productos y marketing
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«Ahora estamos más cerca del mercado antes de elegir los productos para la campaña. Tenemos un proceso mucho más fluido y las posibilidades que nos brinda Encodify nos hacen más ágiles tanto internamente como con las demás partes interesadas».
Gestor de campañas
«El sistema permite alcanzar una mejora de calidad. La salida es mejor. Los errores se descubren a tiempo y casi nunca llegan al resultado final. Los flujos de trabajo son muy ágiles».
Gerente de Marketing
Consulte nuestros planes para descubrir cuál es el adecuado para usted y cómo puede personalizarlo a la perfección.
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