Agencia
Interna
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Sin una solución de Work Management, la gestión de sus proyectos de marketing puede ser un proceso caótico, lo que a menudo lleva a incumplimientos de plazos. De hecho, el 48% de los proyectos no cumplen sus plazos debido a factores como la falta de comunicación, la necesidad de trabajar en múltiples sistemas y la dependencia de revisiones de las partes interesadas tanto de manera interna como externa.
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La solución de Work Management de Encodify le permite crear entornos y dividirlos para que todas las partes interesadas y todos los clientes tengan acceso a las partes del proyecto en las que necesitan trabajar.
Atrás quedaron los días en que los activos de campaña y piezas de contenido de la misma se alojaban en un repositorio gestionado por la agencia. Con la Work Management de Encodify, creas el entorno y permites que la agencia pueda trabajar dentro de él, lo que facilita las cosas si algún día quieres trasladar más funciones a la empresa o si planeas cambiarte de agencia.
Emma Søgaard Andersen
Product Marketing Coordinator
Hemos pasado de un promedio de tres rondas de prueba a un promedio de 1,47 rondas de prueba. Ahorramos mucho tiempo gracias a que se ha convertido en un flujo más eficiente sin demasiada manipulación manual.
Ben Terry
CTO
Encodify entiende perfectamente que necesita ser un socio tecnológico flexible y apoyar la integración con otras tecnologías de primer nivel. Este equilibrio nos brinda la flexibilidad que nuestros clientes necesitan en el panorama actual.
Los espacios de trabajo son paneles personales que ayudan a que los datos complejos sean más accesibles y comprensibles. Cada espacio de trabajo también puede contener información sobre el calendario y botones para crear campañas o asignar tareas rápidamente.
La administración de resúmenes y estimaciones le permite rastrear y administrar sus solicitudes de servicio entrantes y los costos y el tiempo necesarios para completarlas.
El creador de anuncios, Web2Print, te permite controlar fácilmente la identidad de tu marca al crear contenido de marketing y, al mismo tiempo, reduce los errores al permitir que los usuarios sin conocimientos técnicos generen contenido como letreros o etiquetas para tiendas a partir de plantillas dinámicas.
Convertir activos en plantillas editables
Los usuarios pueden personalizar cualquier pieza de contenido en función de las plantillas dinámicas
El recorte avanzado de imágenes garantiza que mantenga los dpi correctos durante el recorte y el cambio de tamaño.
Organice, administre, busque y comparta su contenido digital desde una aplicación centralizada que se implementa rápidamente y es fácil de usar.
Acceda fácilmente a toda su biblioteca de contenido digital para buscar imágenes, fotos, archivos creativos, vídeos, audio, presentaciones y documentos
Proteja sus activos almacenados con restricciones de acceso basadas en funciones
Agregue marcas de agua automáticamente para proteger aún más sus activos
Generar etiquetas de metadatos automatizadas
Comparta activos fácilmente mediante la generación de URL públicas o el envío de enlaces descargables.
Gestione el ciclo de vida completo de los proyectos complejos para garantizar que todo se entregue a tiempo, en todo momento.
Visualice sus proyectos comparándolos con fechas clave y planifique cada entrega en función de la prioridad
Automatice la asignación de ubicaciones o equipos de producción en función de los procesos comerciales
Mantenga informadas a las partes interesadas internas y externas sobre el progreso, incluso si el trabajo se está completando de acuerdo con el plan.
Los miembros del equipo, los empleados de la agencia, los socios y otras partes interesadas pueden añadir comentarios, sugerencias y modificaciones a diseños individuales, catálogos o incluso vídeos directamente desde la plataforma.
Optimice el acceso a los activos con la gestión de activos digitales (DAM)
Acelere las revisiones con pruebas y aprobaciones sencillas
Optimice las solicitudes entrantes.
Realice un seguimiento fácil de cuánto trabaja su fuerza laboral actualmente o cuánto tiempo han dedicado a proyectos de clientes específicos.
Agregue tiempo directamente a su hoja de horas o a proyectos, trabajos y tareas específicos
Automatice la creación de hojas de horas
Revisa tu tiempo y comprueba lo que has registrado durante toda la semana
Obtenga información detallada sobre el tiempo registrado por su fuerza laboral. Vea quién tiene exceso de trabajo y quién puede estar infrautilizado.
Analice y concilie la salud financiera, la rentabilidad y la tasa de agotamiento de un proyecto, asegurándose de llevar un registro de los costos, gastos y tarifas internas de terceros.
Revise el presupuesto en comparación con los gastos para determinar el agotamiento de sus proyectos
Informar y recibir notificaciones cuando se superen los umbrales o estén en riesgo
Colabore con clientes y terceros para aprobar una cotización
Mantener un registro de auditoría completo de las finanzas de un proyecto
Facture automáticamente el saldo total o restante del proyecto.
Como punto de partida te ofrecemos tres soluciones preconfiguradas. Elige la solución que mejor se adapta a tus necesidades y personalízala para mejorar la eficiencia y potenciar la colaboración de los distintos equipos.
Juntos, realizaremos un análisis de ineficiencias para identificar qué falta en la solución estandarizada, de forma que podamos personalizar la plataforma que satisface todas tus necesidades.
Después de que hayas elegido una solución e identificado qué necesita adicionalmente, te ayudaremos a configurarla. personalizando cualquier detalle para que se ajuste a tus flujos de trabajo.
Los flujos de trabajo automatizados y la gestión del flujo de trabajo simplifican el inicio, el seguimiento y la finalización de los proyectos, y ayudan a garantizar que se cumplen todos los plazos y se superan las expectativas tanto de los clientes como de los socios.
La solución de gestión del trabajo de Encodify crea líneas de comunicación fluidas tanto dentro de los equipos como entre equipos, departamentos y funciones, e incluso con socios, clientes y agencias externos.
Puede decir adiós a los conflictos de recursos, las demoras y los cuellos de botella. La gestión del trabajo para Encodify le ayuda a asignar los recursos de forma inteligente, lo que garantiza que siempre tenga a las personas adecuadas trabajando en las tareas correctas.
Un software de gestión del trabajo se puede utilizar para coordinar planes y proyectos en toda la organización mediante la creación de un centro central para todo el trabajo. Esto ayuda a reducir los silos y permite a los directores de proyectos y a la alta dirección hacer un seguimiento del progreso hacia los objetivos generales de la empresa.
Mientras que la gestión de proyectos se centra en los planes, las evaluaciones y el seguimiento del éxito en función de los KPI predefinidos, la gestión del trabajo se centra en las tareas de una serie. Por ello, los sistemas de gestión del trabajo suelen incluir más funciones relacionadas con la ejecución que el software centrado exclusivamente en la gestión de proyectos.
Si bien hay muchas plataformas de gestión del trabajo disponibles en el mercado, y todas se jactan de ser las mejores, la mejor plataforma de gestión del trabajo para un equipo de marketing será la que mejor se adapte a sus necesidades.
La gestión del trabajo para Encodify le permite gestionar el trabajo para diferentes clientes en la misma plataforma, y los activos y las tareas relacionados con cada cliente solo son visibles para los usuarios que tienen acceso al proyecto en cuestión. Por eso, algunas de las agencias de producción más grandes del mundo utilizan Encodify para gestionar sus tareas de producción.
«Hemos pasado de una media de tres rondas de revisión a una media de 1,47»
Coordinadora de productos y marketing
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«Ahora estamos más cerca del mercado antes de elegir los productos para la campaña. Tenemos un proceso mucho más fluido y las posibilidades que nos brinda Encodify nos hacen más ágiles tanto internamente como con las demás partes interesadas».
Gestor de campañas
«El sistema permite alcanzar una mejora de calidad. La salida es mejor. Los errores se descubren a tiempo y casi nunca llegan al resultado final. Los flujos de trabajo son muy ágiles».
Gerente de Marketing
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