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Timesheets for Encodify le permite integrar la gestión electrónica de hojas de horas con sus herramientas más amplias de gestión de proyectos y procesos, lo que le brinda una manera fácil de realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a diferentes tareas o proyectos, y facturar a los clientes por las horas invertidas o asignar a los empleados a las tareas en función de lo que ya están haciendo.
Timesheets for Encodify le permite administrar las hojas de tiempo de todos los equipos y departamentos, e incluso de las organizaciones, y le permite conectar esa información a su sistema de gestión de proyectos y tareas.
Los empleados y autónomos pueden añadir tiempo directamente a su hoja de horas, o puedes usar la hoja de horas en línea para registrar las ausencias, las reuniones internas u otro tiempo no facturable, y los líderes de equipo y los gerentes de proyecto pueden revisar el tiempo empleado y ver qué se ha registrado durante toda la semana.
No todos los proyectos se crean de la misma manera. Algunos proyectos deben facturarse a un departamento o a un cliente, mientras que otros simplemente gestionan las tareas internamente. Con Timesheets for Encodify, los empleados pueden añadir tiempo directamente a un proyecto, trabajo o tarea para que sepas cuándo facturar a un cliente o añadirlo a los presupuestos internos, y todas las entradas se pueden añadir de forma manual o automática mediante el temporizador integrado.
Garantice el cumplimiento y comprenda la utilización de su fuerza laboral. Obtenga una visión general del tiempo que dedican los equipos a los diferentes proyectos, trabajos y tareas, y obtenga información detallada para saber quién tiene exceso de trabajo y quién puede estar infrautilizado.
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Con Timesheets for Encodify, obtienes más transparencia sobre cómo se dedica el tiempo en los diferentes equipos y departamentos, y puedes vincular cada minuto dedicado directamente a un proyecto, trabajo o tarea específicos.
Estimar el alcance del proyecto es una tarea difícil por sí sola, especialmente si no tienes las herramientas para comparar fácilmente los dos números. Sin embargo, Timesheets for Encodify facilita la comparación de las horas estimadas y las horas reales, y permite conciliar fácilmente los costos de todas sus actividades.
El seguimiento del tiempo es una buena forma de promover la responsabilidad y la autoconciencia, ya que permite a los empleados identificar y eliminar por sí mismos las tareas que les hacen perder tiempo, pero sin la información adecuada, no necesariamente sabrán dónde o cómo dedican su tiempo. Por lo tanto, cuanto mejor sea su sistema de registro de horas, más empleados podrán optimizar su gestión del tiempo.
En primer lugar, están las hojas de horas de los empleados o las hojas de horas personales, que los empleados utilizan para registrar sus horas de trabajo. Estas incluyen hojas de horas diarias, hojas de horas semanales, hojas de horas mensuales, etc.
Históricamente, las hojas de horas diarias han sido comunes en los entornos industriales y en los trabajos mal remunerados, en los que los empleados registraban su trabajo al principio y al final de cada día laboral, y se utilizaban estas tarjetas para indicar cuánto había trabajado un empleado y cuánto se le debía pagar. Lo mismo ocurre con las hojas de horas semanales y mensuales, aunque eran más comunes en los trabajos con salarios más altos y en las tareas de consultoría.
El segundo tipo es la hoja de tiempo del proyecto. Estas son las más utilizadas por los directores de proyectos, aunque las siguen rellenando los trabajadores. El propósito de las hojas de horas de los proyectos es facilitar la asignación del trabajo entre los diferentes equipos o empleados y, en el caso de las empresas de agencias y consultorías, la información también se utiliza para facturar a los clientes posteriormente.
La mayoría del software de gestión de hojas de tiempo conecta los dos tipos en una plataforma, lo que facilita la asignación de recursos entre los proyectos.
El mejor software de hojas de horas es el que los empleados se acuerdan de usar: es simple.
Y por esa simple verdad, le recomendamos que busque capacidades de hojas de horas dentro de las herramientas que sus empleados utilizan para otras cosas, como la gestión de proyectos, o que busque un programa de hojas de horas que se integre con sus sistemas más amplios.
Si su necesidad de un sistema de hojas de horas se reduce a que un puñado de empleados rastreen cuando van y vienen, entonces hay muchas aplicaciones gratuitas de hojas de horas disponibles en el mercado.
Sin embargo, si tiene una organización más grande y necesidades más complejas en lo que respecta a la administración de hojas de horas, le recomendamos que busque capacidades de hojas de tiempo dentro de las herramientas que sus empleados utilizan para otras cosas, como la gestión de proyectos, o que busque un programa de hojas de tiempo que pueda integrarse con sus sistemas más amplios.
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