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Con la gestión de activos digitales para Encodify, puede organizar, administrar, buscar y compartir contenido digital desde un sistema DAM centralizado que es rápido de configurar y fácil de usar. Si está buscando un sistema de gestión de activos digitales para gestionar imágenes, vídeos, audio o texto, este es el sistema para usted.
Si necesita una forma mejor de gestionar los activos digitales, la gestión de activos digitales para Encodify puede ser exactamente lo que necesita. Además de ser un software DAM de primera clase, que le permite administrar sus activos en una plataforma de administración de activos digitales en línea, Encodify también tiene capacidades para gestionar todo, desde la gestión de proyectos hasta la revisión de activos y la automatización creativa, lo que le brinda una plataforma centralizada para cubrir sus necesidades de administración de contenido.
Encodify le permite acceder a toda su biblioteca de contenido digital, desde gráficos hasta fotos, archivos vectoriales, vídeos, audio, presentaciones y documentos en una plataforma centralizada de gestión de activos digitales. Sube archivos, define propiedades y esquemas de metadatos dinámicos para ordenar tu contenido, y usa la búsqueda rápida y los filtros para encontrar el archivo exacto que estás buscando.
Las restricciones de acceso basadas en roles le permiten proteger los activos almacenados incluso si tiene varios equipos o clientes que se suman a la plataforma. Puedes configurarlo para que los creativos puedan subir contenido sin que otros equipos puedan acceder a él antes de que lo necesiten, o automatizar las marcas de agua para proteger aún más tu marca y tus activos.
El sistema de gestión de activos digitales de Encodify le permite leer y escribir metadatos XMP y generar etiquetas de metadatos automatizadas para ayudar a enriquecer los datos de sus activos.
Ya sea con fines de colaboración o revisiones, el software Encodify DAM le permite compartir contenido con personas de dentro y fuera de su organización. Los usuarios pueden generar URL públicas o enviar enlaces a archivos descargables si alguien necesita acceder a los archivos sin autenticación, pueden enviar correos electrónicos que contengan los archivos como archivos adjuntos o enviar archivos adjuntos a mensajes directos a otros usuarios de Encodify.
Work
management
Let all stakeholders in their marketing value chain collaborate in one solution
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Private label management
Manage everything from asset design to project management and proofing.
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Si bien la principal ventaja de la mayoría de las soluciones de administración de activos digitales es que le brindan un lugar central donde se almacenan sus archivos, elegir el mejor software de administración de activos digitales implica más que un simple almacenamiento de archivos. Algunas funciones, como la facilidad para compartir, etiquetar e incluso corregir, permiten una colaboración mucho mejor tanto con los equipos internos como con las partes interesadas externas.
Al almacenar su contenido en un software centralizado con herramientas de administración de activos digitales, puede crear fácilmente un mayor conocimiento del contenido en todos los mercados, evitando el costo de crear activos de campaña similares varias veces porque los equipos de un mercado no saben que lo que necesitan ya existe.
Al pasar de un simple almacenamiento de archivos a sistemas de administración de activos digitales totalmente operativos, sus bibliotecas de activos pasan de ser repositorios de activos a herramientas que mejoran la eficiencia. Ayudan a conectar el almacenamiento de archivos con los procesos empresariales, especialmente si se añade la automatización del flujo de trabajo.
Las soluciones y plataformas de administración de activos digitales son piezas de software que le permiten almacenar, organizar y administrar sus activos digitales. Los activos almacenados pueden incluir de todo, desde activos creativos y textos hasta contratos y documentación.
Sistemas como Google Drive y Dropbox son esencialmente plataformas de administración de activos digitales muy básicas, y funcionan para administrar activos digitales en un ámbito más pequeño. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones tienden a actualizarse a una solución DAM dedicada a medida que aumenta la cantidad de archivos que necesitan almacenar.
DAM es el acrónimo de «Gestión de activos digitales» y PIM es el acrónimo de «Gestión de la información de productos» y, aunque ambos están estrechamente relacionados, no son lo mismo. Software PIM se utiliza para mantener una información de producto precisa y coherente entre los diferentes equipos, canales y etapas del proceso de producción y comercialización. Se utiliza un software DAM para gestionar los activos digitales y mantener la coherencia de la marca.
La plataforma Encodify le permite vincular los datos de sus productos directamente a los activos digitales, como las fotografías de los paquetes, las hojas de seguridad, las etiquetas energéticas y los logotipos de las marcas. La conexión entre PIM y DAM ayuda a acelerar los procesos y evitar errores.
La mejor plataforma DAM siempre será la que mejor se adapte a su empresa. Para los equipos más pequeños con necesidades sencillas de gestión de activos digitales, el mejor DAM podría ser Google Drive o Dropbox.
Sin embargo, para las organizaciones con necesidades de administración de activos más complejas, es probable que la mejor plataforma de administración de activos digitales sea un sistema como Encodify, que le permite agregar metadatos a sus activos para facilitar la búsqueda y controlar el acceso a los activos en función de los roles de los usuarios.
El costo de los sistemas de administración de activos digitales varía ampliamente según la cantidad de almacenamiento que se necesite y la complejidad de las funciones incluidas. Las soluciones DAM más baratas cuestan alrededor de 3000 dólares y las más caras pueden costar más de 500 000 dólares.
Por lo general, el precio se basa en la cantidad de usuarios y el espacio de almacenamiento; sin embargo, todos los proveedores de DAM valoran sus soluciones de manera diferente.
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