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El software de gestión de Brief y Estimación de Encodify le permite rastrear y gestionar las solicitudes de servicio entrantes y estimar los costos y el tiempo necesarios para completar sus proyectos.
Con Brief & Estimate Management para Encodify, puede estimar el costo de los proyectos y alinear esas estimaciones con las de los clientes, crear resúmenes, compartirlos con las partes interesadas y colaboradores externos y automatizar la creación de proyectos y tareas una vez que se hayan aprobado los resúmenes y las estimaciones.
Obtener una visión general precisa de las solicitudes de servicios puede ser un desafío y puede provocar retrasos en la iniciación de los proyectos. Con Encodify puede obtener una visión general completa de las solicitudes entrantes, lo que se necesita para satisfacerlas, su coste total y los equipos que están disponibles para tramitar las solicitudes.
La gestión de resúmenes y estimaciones para Encodify le permite revisar las solicitudes con las partes interesadas internas para comprender el trabajo, el tiempo y el esfuerzo necesarios antes de aceptarlas, y le ayuda a estimar con precisión los costos de la administración de proyectos al sumar los costos de los servicios individuales especificados en las tablas de tarifas. Incluso puedes añadir artículos de servicio o costes basados en el tiempo y el material a tus cálculos estimados.
Asegúrate de tener un entendimiento común del trabajo requerido antes de comprometerte con una solicitud. Con Encodify, puedes generar fácilmente presupuestos de marca en PDF y enviarlos para su aprobación a las partes interesadas internas y externas, y puedes automatizar la creación de proyectos y tareas para activarlos en caso de aprobación.
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Permita que todas las partes interesadas de su cadena de valor de marketing colaboren en una solución
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La creación de resúmenes y estimaciones en la gestión de proyectos puede ser un proceso lento y tedioso, lleno de pérdidas de tiempo y errores, pero con el software de gestión de resúmenes y estimaciones de Encodify puede gestionar fácilmente los resúmenes y estimaciones, automatizando las tareas repetitivas, lo que conduce a una gestión más rápida y eficiente de las solicitudes.
Es fácil perder la cuenta cuando se hace un seguimiento de los costos de varios proyectos. Sin embargo, con Brief & Estimate para Encodify puedes crear una vista centralizada de los resúmenes y las estimaciones, lo que facilita el seguimiento del progreso y la priorización del trabajo.
Ya sea que hablemos de crear informes para los equipos de producción, de estimaciones de costos en la gestión de proyectos o de facturar a los clientes, los procesos manuales y los sistemas rígidos tienen un inconveniente evidente, especialmente en el mundo de las agencias. Con Brief & Estimate Management para Encodify, puede asegurarse de que todos sus equipos tengan acceso a la información que necesitan, desde las estimaciones de los proyectos hasta los precios y las hojas de horas de los empleados que trabajan fuera de las instalaciones.
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