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Online Proofing for Encodify tiene todo lo que necesita para que sus procesos de revisión y aprobación sean rápidos y sin errores, de modo que pueda entregar contenido más rápido sin sacrificar la calidad. Las herramientas de revisión en línea de Encodify te permiten incluir a todas las partes interesadas necesarias en el proceso de aprobación, desde los jefes de equipo hasta los jefes de departamento, autónomos, agencias o incluso tus propios clientes.
Los errores de comunicación, las revisiones innecesarias y los retrasos son solo algunas de las cosas a las que se enfrenta cuando gestiona cualquier tipo de trabajo de producción. Sin embargo, con las herramientas de revisión en línea de la plataforma Encodify, puedes eliminar las interminables rondas de aprobación y las demoras innecesarias.
El contenido se presenta en muchas formas y tamaños, y no tiene sentido gestionar las revisiones para diferentes formatos en diferentes sistemas. Con Online Proofing for Encodify, puedes gestionar los ciclos de revisión y aprobación en una amplia gama de formatos de archivo, incluidos PDF, documentos de oficina, todos los formatos de imagen estándar, formatos de vídeo, formatos de audio e incluso HTML. El software de corrección en línea incluye herramientas precisas de anotación y comentario para facilitar la comunicación, niveles de zoom de hasta el 6400% y una calidad nítida de gráficos vectoriales y de texto.
¿Te están volviendo loco los correos electrónicos y nombres de archivos de ida y vuelta como «Document-Draft-3_finalVersion-2»? Con Online Proofing for Encodify puedes asegurarte de que todos trabajen en la misma versión para evitar errores y demoras innecesarias. Almacena tantas versiones de activos como necesites y accede a ellas, compara las diferentes versiones una al lado de la otra y resalta las diferencias entre las versiones con el modo superposición.
Con Online Proofing for Encodify, los errores de producción y las incoherencias de diseño pasan a ser cosa del pasado, incluso cuando se realiza una revisión por lotes. La pantalla de resumen del lote ofrece una representación visual de cada archivo de un proyecto, y puedes añadir fácilmente comentarios por lotes para resaltar errores o incoherencias de diseño en varios archivos.
La plataforma Encodify le permite colaborar entre equipos, departamentos y funciones para controlar fácilmente los permisos y garantizar la privacidad cuando el cumplimiento es esencial para los activos que revisa. Tienes el control total sobre las versiones a las que pueden acceder las partes interesadas internas y externas, y puedes invitar a personas ajenas a tu organización a colaborar durante la revisión.
Work
management
Let all stakeholders in their marketing value chain collaborate in one solution
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Private label management
Manage everything from asset design to project management and proofing.
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El mejor software de revisión en línea no solo lo ayuda a administrar su proceso de revisión y aprobación, sino que también acelera el proceso para que pueda entregar el contenido más rápido sin necesidad de sacrificar la calidad.
Con una herramienta de revisión en línea, puede centralizar la revisión de documentos y activos, de modo que no tenga que preocuparse por los comentarios entre versiones ni perderse en interminables hilos de correo electrónico.
Las rondas de revisión son una parte importante para mantener la calidad, pero demasiadas rondas de revisión reducirán la eficiencia y atraparán la producción en ciclos casi interminables. Las herramientas de revisión en línea ayudan a reducir el tiempo transcurrido entre la primera revisión y la aprobación final al estandarizar la comunicación y permitir un proceso de revisión más estructurado en varias versiones.
La revisión en línea es el proceso de compartir activos o documentos creativos para su revisión y aprobación. Por lo general, esto se hace con la ayuda de un sistema de revisión en línea, como Encodify, que ayuda a centralizar los comentarios y a que el proceso de revisión y aprobación sea breve.
Un software de revisión en línea es una herramienta digital diseñada para gestionar el proceso de revisión de diferentes tipos de contenido. Se usa más comúnmente para revisar trabajos creativos, pero cualquier cosa, desde planes de estrategia hasta vídeos de TikTok, puede requerir una revisión.
Los diferentes tipos de activos requerirán la participación de diferentes partes interesadas y requerirán diferentes procesos de verificación.
Por ejemplo, una ronda de revisión de un documento estratégico no requiere necesariamente una revisión visual, pero puede requerir que otros departamentos o gerentes de nivel C participen en el proceso, pero las funciones que necesita su solución de revisión son bastante simples.
Por el contrario, una ronda de revisión para un video de TikTok de marca generalmente solo involucra a equipos creativos y de marketing; sin embargo, la solución utilizada para administrar la revisión debe poder agregar comentarios y reseñas al video.
La elección del mejor software de revisión en línea requiere que sepa lo que necesita probar y quién debe participar en su proceso de revisión. Si lo que más necesitas es revisar y aprobar documentos, el mejor software de corrección no necesitará funciones relacionadas con la revisión de vídeos e imágenes. Por otro lado, si revisas contenido creativo, es probable que necesites una herramienta de corrección que te permita añadir comentarios a los archivos de vídeo con marcas de tiempo específicas o una herramienta con modo superposición para poder comparar los cambios de una versión de un anuncio de banner a otra.
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