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La gestión de proyectos y tareas para Encodify integra tus herramientas de gestión de proyectos en la misma plataforma que utilizas para gestionar el resto de tu trabajo de marketing o agencia y te ofrece una visión de 360° del progreso de los proyectos desde su inicio hasta su finalización, mientras que las actualizaciones y transferencias de tareas se pueden automatizar para que tus proyectos nunca se detengan.
Con la gestión de proyectos y tareas para Encodify, puede seguir los proyectos de principio a fin, asegurarse de que se cumplan todos los plazos y automatizar la transferencia de tareas. Permita que los empleados gestionen sus tareas, formulen preguntas y reciban notificaciones en la misma plataforma en la que otras partes interesadas encuentran sus herramientas de gestión de proyectos.
Los flujos de trabajo automatizados le permiten agilizar la ejecución de tareas según los procesos. Esto facilita la tarea de mantener informadas automáticamente a las partes interesadas internas y externas sobre el progreso, y permite a todos saber si el trabajo se está completando según lo previsto, si hay cuellos de botella u otros obstáculos.
Con Encodify, puede visualizar su proyecto comparándolo con fechas clave y planificar las entregas en función de la prioridad. La plataforma también te permite automatizar la asignación de ubicaciones o equipos de producción en función de los procesos empresariales y definir el alcance y los requisitos de los proyectos que has emprendido.
Con Encodify, todos obtienen una mejor visión general del estado del proyecto y eliminas la necesidad de realizar un seguimiento de los KPI y los hitos en diferentes hojas de cálculo. Puedes hacer un seguimiento del progreso en una amplia variedad de vistas.
Con Encodify puedes conectar tus herramientas de gestión de proyectos con las herramientas que utilizan tus equipos para terminar sus tareas. Recibe notificaciones en Slack cuando una tarea se actualice o cambie de estado y revisa, comenta y aprueba las entregas directamente en la plataforma.
Work
management
Let all stakeholders in their marketing value chain collaborate in one solution
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Private label management
Manage everything from asset design to project management and proofing.
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Las herramientas de gestión de proyectos tienen muchas ventajas diferentes según el nivel de negocio que analicemos, pero una ventaja que está presente en todos los niveles es la mayor capacidad de priorizar las tareas de acuerdo con los objetivos empresariales, de modo que los empleados se dediquen a las cosas que aportan el mayor valor a la empresa en su conjunto.
La transparencia es un factor importante en lo que respecta a la eficiencia empresarial. Tanto los directores de proyectos como los trabajadores necesitan saber cómo se desarrollan las diferentes partes de un proyecto y si hay retrasos o interrupciones que deben tener en cuenta, y un software de gestión de proyectos, como Encodify, ayuda a aumentar la transparencia tanto en lo que respecta a los motivos por los que se toman las decisiones como a la hora de empezar y terminar los proyectos y las tareas.
Con un buen sistema de gestión de proyectos, puedes optimizar el ciclo de vida de tus productos automatizando procesos como la transferencia de tareas, lo que ayuda a tus proyectos a avanzar más rápido en cada fase. Esto también ayuda a mejorar la colaboración, ya que hay menos proyectos que se estancan como resultado de la finalización de una tarea, pero no se pasa al siguiente paso de la línea del proyecto.
La diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión de tareas es que la gestión de tareas generalmente se refiere al trabajo individual y a las actividades personales, mientras que la gestión de proyectos suele referirse a la gestión del trabajo entre múltiples partes interesadas. En ese sentido, la gestión de tareas forma parte de la gestión de proyectos.
El software de administración de tareas en equipo simplemente se refiere al software que se usa para administrar las tareas de todo un equipo y permite a los gerentes de proyectos asignar tareas a todo un equipo en lugar de a una persona. El software de gestión de tareas en equipo rara vez se refiere a una solución única, sino más bien a una función dentro de un sistema de gestión de proyectos más amplio.
Si bien es probable que todos los proveedores de software le digan que tienen el mejor software de gestión de proyectos, la verdadera respuesta es que el mejor software de gestión de tareas o de gestión de proyectos será el que mejor se adapte a las necesidades de sus equipos y procesos.
Si bien puedes sacar mucho provecho de las herramientas generalistas de gestión de proyectos, al pasar a industrias y campos, a menudo tienes necesidades muy específicas, por ejemplo, un equipo de marketing probablemente necesitará una solución que incluya PIM y PRESA funciona, mientras que una agencia de producción necesitará una solución que incluya la creación de resúmenes, se integre con sus sistemas de facturación y permita a los usuarios externos, como clientes y autónomos, participar en las etapas de revisión y aprobación de sus proyectos.
En las grandes organizaciones, existe una buena probabilidad de que diferentes departamentos terminen usando diferentes herramientas de gestión de proyectos, porque satisfacen las necesidades específicas de ese departamento. Sin embargo, esto crea un desafío cuando administras proyectos en varios equipos o departamentos. Este desafío se agrava aún más si tus proyectos involucran a partes interesadas externas, como autónomos, socios o clientes.
La solución a este desafío es integrar las herramientas de gestión del proyecto, de modo que las tareas y la información sean accesibles para todos los involucrados en el proyecto.
Puede integrar Encodify con otras herramientas de gestión de proyectos mediante las integraciones estándar disponibles o mediante nuestra API REST completa para configurar integraciones personalizadas.
Consulte nuestros planes para descubrir cuál es el adecuado para usted y cómo puede personalizarlo a la perfección.
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